HM GESTÃO DE DOCUMENTOS
SERVIÇOS
Organização, Classificação e Inventário de documentos
Recebimento dos documentos físicos, conferência, higienização (remoção de clipes, grampos e dobras), classificação e inventário de acordo com o padrão definido pelo cliente.
Digitalização de Documentos
Transformação do acervo físico em digital com hospedagem em nuvem (sistema HM), permitindo assim o acesso ao conteúdo de qualquer lugar e em diversas plataformas, incluindo computadores, smartphones e tablets.
Guarda física de documentos
Guarda de documentos em local próprio, com estrutura e segurança, onde cada arquivo será armazenado em envelope plástico, devidamente identificado e etiquetado, classificados em ordem sequencial numérica, acomodados em caixa padrão HM Gestão de Documentos.
Sistema GED em nuvem
Sistema desenvolvido pela HM Gestão de Documentos para atender a necessidade de armazenamento e busca dos arquivos de maneira simples e eficiente, permitindo que os arquivos sejam estruturados de forma hierárquica e intuitiva, podendo ser acessado por meio de diversas plataformas, incluindo computadores, smartphones e tablets.
Assinatura digital de documentos
Plataforma para assinatura digital e eletrônica de documentos que atende a todos os requisitos técnicos e legais exigidos, tanto assinando digitalmente com um certificado digital quanto eletronicamente, com total segurança e rastreabilidade.
SOBRE
A HM Gestão de Documentos é uma empresa que fornece solução para a gestão digital e física de documentos, proporcionando aos clientes os serviços de: organização e digitalização de documentos, armazenamento em nuvem (sistema HM) e custódia do acervo físico de documentos.
QUEM
SOMOS
CLIENTES
DIFERENCIAIS
• Acesso imediato aos documentos digitalizados;
• Facilidade na localização dos documentos;
• Organização e preservação do arquivo físico através da acomodação dos documentos em envelopes plásticos devidamente identificados e envelopamento da caixa;
• Catalogação do acervo não inventariado;
• Redução do número de caixas físicas e a consequente redução de custos para o cliente (estimativa de redução de até 30% do volume de caixas);
• Descarte de documentos, de acordo com a temporalidade estabelecida pelo cliente;
• Digitalização dos documentos a serem descartados (expurga o documento físico, mas preserva o documento em formato digital);
• Disponibilidade do sistema (hospedagem na nuvem da Microsoft);
• O serviço prestado pela HM Gestão de Documentos contribui significativamente com o cliente para o cumprimento de normas estabelecidas pelas empresas certificadoras;
